Политика конфиденциальности Apliom Family
Apliom Family (ранее Famio) — семейный органайзер: календарь, задачи, график помощников, чат и покупки. Мы строим его по принципу privacy-by-default: собираем минимум данных, не продаём их и не показываем рекламу. Помощники семьи видят только то, чем вы явно поделились.
Эта политика объясняет простыми словами: какие данные мы собираем, зачем, где храним и как вы можете их удалить.
Если что-то непонятно — напишите нам на support@apliom.com.
1. Кто мы
Оператор данных: Ardent Interactive FZCO — компания, зарегистрированная в ОАЭ. Apliom — бренд, под которым мы выпускаем приложения; Apliom Family — наш продукт для семей.
Представитель в ЕС (ст. 27 GDPR): ApenGames OÜ (Эстония, ЕС). Резиденты ЕС/ЕЭЗ могут обращаться к нашему представителю по вопросам обработки их данных через privacy@apliom.com.
Контакт по вопросам приватности: privacy@apliom.com. Юридические запросы: legal@apliom.com.
2. Какие данные мы собираем
2.1. Аккаунты взрослых (родители и помощники)
При регистрации:
- Email — для входа, восстановления пароля и приглашений.
- Имя — то, которое вы сами указали. Можно инициалы или прозвище.
- Пароль — хранится только в виде bcrypt-хэша; в открытом виде он недоступен даже нам.
- Язык интерфейса — чтобы приложение говорило с вами на вашем языке.
В процессе использования — контент, который вы создаёте внутри своей семьи:
- События календаря, задачи и комментарии к ним, график смен, объявления.
- Фотографии, которые вы прикрепляете к задачам и отправляете в чате.
- Сообщения чата, списки покупок, справочник дома, контакты семьи.
- Записи «Сейфа» — видны только семье, никогда помощникам. Финансовые записи — видны родителям и назначенным ими помощникам-администраторам.
- Push-токен устройства — технический идентификатор от Firebase Cloud Messaging (Google), нужный для доставки уведомлений. Он не содержит ваших личных данных.
2.2. Профили детей
Дети в Apliom Family не имеют собственных аккаунтов и логинов. Профиль ребёнка — это запись внутри семьи, которую ведёт родитель:
- Имя, указанное родителем.
- Информация, которую родитель сам добавил (расписание, заметки для помощников).
Никакого email, телефона, геолокации или биометрии детей. Приложение адресовано родителям и взрослым членам домохозяйства — это инструмент управления семьёй, а не детский продукт.
2.3. Заявки консьерж-сервиса
Если вы (родитель или администратор семьи) отправляете заявку в Apliom Concierge, мы сохраняем: ваше имя, способ связи, суть запроса и примечания, которые вы указали. Подробнее — раздел 6.
2.4. Статистика использования и измерение рекламы — только с вашего согласия
После входа приложение один раз спрашивает, можно ли собирать статистику использования и измерять, какая наша реклама или ссылка привела вас в приложение. Это один вопрос с двумя кнопками — «Принять» и «Отклонить»; пока вы не нажали «Принять», ничего не собирается. Решение можно изменить в любой момент: Настройки → «Аналитика и измерение рекламы».
Если вы разрешили, приложение передаёт в Google Analytics for Firebase:
- какие экраны вы открываете и какими функциями пользуетесь — например, «создана задача», «отправлено сообщение», «отправлено приглашение». Только сам факт действия: названий задач, текстов сообщений, имён и фотографий там нет;
- вашу роль в семье (родитель, администратор или помощник) и способ регистрации (email, Google или Apple);
- покупку подписки: тариф, цену, валюту и номер транзакции;
- псевдонимные идентификаторы: случайный ID вашего аккаунта (не имя и не email) и идентификатор установки приложения;
- технические данные: модель устройства, версии системы и приложения, язык и примерное местоположение (страна, город), которое Google определяет по IP-адресу;
- на Android — рекламный идентификатор устройства (Advertising ID), который Google Analytics может считывать автоматически. Мы используем его только для измерения наших собственных рекламных кампаний (см. ниже) и никогда — для показа вам рекламы; сбросить или удалить его можно в настройках Android.
На iOS, если вы нажали «Принять», приложение затем показывает системный запрос Apple на разрешение отслеживания (App Tracking Transparency). Рекламный идентификатор (IDFA) считывается — сервисом AppsFlyer, для измерения рекламы — только если вы разрешили и там. Если вы отказались хотя бы в одном из двух запросов, IDFA не используется. Настройку Apple можно изменить в любой момент: Настройки iPhone → Конфиденциальность и безопасность → Отслеживание.
Измерение рекламы (AppsFlyer). Если вы нажали «Принять», приложение также использует AppsFlyer — сервис измерения мобильной рекламы, — чтобы узнать, какая наша реклама или ссылка привела вас в приложение и работают ли наши рекламные кампании. Для этого AppsFlyer получает:
- рекламный идентификатор (на Android; на iOS — IDFA, только если вы разрешили отслеживание в запросе Apple) и технические идентификаторы приложения и устройства;
- технические данные: модель устройства, версии системы и приложения и IP-адрес, по которому определяется страна;
- даты установки и открытий приложения и случайный ID вашего аккаунта (не имя и не email);
- если вы оформите подписку: тариф, цену и валюту, начало пробного периода, последующие продления или отмену — на Android эти данные передаёт в AppsFlyer сам Google Play;
- было ли приложение удалено с устройства (по техническому push-токену).
AppsFlyer передаёт результаты нашему маркетинговому партнёру, который ведёт наши рекламные кампании, и рекламной сети, показавшей вам нашу рекламу, — чтобы измерить кампанию. Имена, сообщения, фотографии, файлы и содержимое вашей семьи не передаются никогда. Рекламы в приложении нет, и ваши данные мы не продаём.
Статистика нужна нам, чтобы понимать, какие функции полезны семьям и где приложение неудобно, а измерение рекламы — чтобы знать, какие наши кампании приводят семьи в приложение. Ничто из этого не используется для показа вам рекламы и не продаётся.
2.5. Отчёты о сбоях
Чтобы находить и исправлять ошибки, приложение отправляет технические отчёты о сбоях в Firebase Crashlytics (Google) и Sentry (данные хранятся в ЕС, Германия). В отчёте — описание ошибки и место в коде, где она произошла, модель устройства, версии системы и приложения и служебный идентификатор установки. Мы не прикрепляем к отчётам ваше имя, email или ID аккаунта; отчёты предназначены для технических сведений об ошибке, а не для содержимого вашей семьи. Отчёты хранятся до 90 дней.
2.6. Подписки и покупки
Подписка оформляется и оплачивается через Apple App Store или Google Play. Платёжные данные (номер карты и т.п.) обрабатывают они — мы их не получаем и не видим. От магазина мы получаем: какой тариф куплен, даты начала, продления или окончания, статус подписки (активна, отменена, возвращена), идёт ли пробный период, номер транзакции и служебный случайный ключ, который связывает покупку с вашим аккаунтом. Эти данные нужны, чтобы включить платные функции и восстановить покупку на новом устройстве.
2.7. Что мы НЕ собираем
- ❌ Геолокацию.
- ❌ Контакты из телефонной книги.
- ❌ Голос, биометрию, распознавание лиц.
- ❌ Рекламу: в приложении нет ни рекламы, ни рекламных SDK, которые её показывают.
- ❌ Рекламные идентификаторы без вашего согласия — а на iOS и без разрешения Apple на отслеживание.
3. Зачем мы используем данные
Только для работы и улучшения приложения:
- Показывать вам и вашей семье общий календарь, задачи, чат и списки.
- Показывать помощникам ровно тот срез данных, которым вы поделились.
- Отправлять приглашения и письма для входа/сброса пароля.
- Доставлять push-уведомления (напоминания, сообщения).
- Обрабатывать вашу заявку консьержа, если вы её отправили.
- Переводить сообщения чата, названия задач и заметки к ним, а также объявления на язык читателя — только если вы включили автоперевод для семьи (по умолчанию выключено; см. раздел 8).
- Оформлять и восстанавливать подписку, если вы её купили.
- Находить и исправлять сбои (отчёты о сбоях).
- Понимать, как используется приложение, чтобы его улучшать, и измерять, какая наша реклама и ссылки приводят семьи в приложение, — только если вы приняли статистику и измерение рекламы.
Правовые основания обработки (ст. 6 GDPR): исполнение договора с вами — работа аккаунта, функций приложения и подписки; ваше согласие — статистика использования и измерение рекламы, вход через Google или Apple, импорт Google Календаря и push-уведомления (согласие можно отозвать в настройках в любой момент); наш законный интерес — отчёты о сбоях, безопасность сервиса и предотвращение злоупотреблений; юридическая обязанность — ответы на законные запросы органов.
Мы не используем ваши данные для: показа вам рекламы, продажи третьим лицам или обучения ИИ-моделей. Измерение рекламы (раздел 2.4) лишь сообщает нам, какая из наших собственных кампаний привела вас в приложение.
4. Приватность помощников — как устроен доступ
Это ядро продукта. Няня, водитель, репетитор или помощник по дому видят только то, что вы явно открыли:
- Только выбранных вами детей и только общие события и назначенные задачи.
- «Сейф» и приватные события/задачи не видны никому из помощников, а финансовые записи видят только родители и назначенные ими помощники-администраторы. Эти ограничения работают на уровне базы данных (Row-Level Security), а не только интерфейса.
- Помощники не видят друг друга и личные переписки, в которых не участвуют.
- Экран «Что видит помощник» показывает выданный доступ прозрачно; доступ можно отозвать мгновенно.
5. Вход через Google или Apple и календари (по вашему выбору)
- Вход через Google — опционален. Мы получаем от Google только email и имя для создания аккаунта.
- Вход через Apple — опционален. Apple передаёт нам идентификатор аккаунта и, если вы согласитесь, email и имя. Вместо настоящего адреса Apple может передать анонимный адрес, который пересылает письма вам.
- Импорт Google Календаря — опционален и работает только на чтение: события вашего календаря отображаются рядом с семейными. Токены доступа хранятся в защищённом серверном хранилище; мы не изменяем и не удаляем события в вашем Google Календаре.
- Календарь телефона (Android) — опционален. Если вы разрешите доступ, приложение покажет события из выбранных вами календарей телефона рядом с семейными. Они читаются только на вашем устройстве: мы ничего не записываем в ваш календарь и не отправляем эти события на наши серверы. Доступ можно отозвать в настройках Android.
Данные, полученные из Google API, используются только для показа ваших событий вам и не передаются третьим лицам, в соответствии с Google API Services User Data Policy (включая требования Limited Use). Отключить интеграцию можно в настройках в любой момент — токены при этом удаляются.
6. Консьерж-сервис
- Заявку может отправить только родитель или администратор семьи — по собственной инициативе.
- Мы обрабатываем заявку, чтобы связаться с вами и помочь с координацией (например, подсказать лицензированного поставщика услуг в вашей стране).
- Передача данных заявки партнёру возможна только по вашему явному запросу и только в объёме, необходимом для его выполнения. Мы не передаём партнёрам данные вашей семьи из приложения.
- Заявки хранятся до 12 месяцев, после чего удаляются. Вы можете запросить удаление раньше через privacy@apliom.com; при удалении семьи заявки удаляются в течение 30 дней.
7. Где мы храним данные
- База данных и файлы — Supabase (PostgreSQL, регион EU-Франкфурт, Германия). Row-Level Security на уровне БД: данные семьи A недоступны семье B.
- Шифрование при передаче — TLS (HTTPS) везде.
- Шифрование на диске — AES-256.
- Резервные копии — автоматические, хранятся 7 дней.
8. Третьи стороны (процессоры)
Мы используем минимум сервисов:
| Сервис | Что обрабатывает | Зачем |
|---|---|---|
| Supabase (EU, Германия) | База данных, аутентификация, файлы | Хранение данных семьи и фотографий |
| Firebase Cloud Messaging (Google) | Push-токен устройства | Доставка уведомлений |
| Firebase Analytics (Google) (только если вы приняли) | Статистика использования, псевдонимные идентификаторы, данные устройства; на Android — рекламный идентификатор | Понимать, как используется приложение, и улучшать его |
| AppsFlyer (AppsFlyer Ltd., Израиль) (только если вы приняли) | Рекламный идентификатор (на iOS — только с разрешением на отслеживание), идентификаторы приложения и устройства, IP-адрес, даты установки и открытий, ID аккаунта, покупки и продления подписки, удаление приложения | Измерять, какая наша реклама и ссылки приводят пользователей в приложение |
| Наш маркетинговый партнёр и рекламная сеть, показавшая вам нашу рекламу (только если вы приняли) | Результаты измерения от AppsFlyer об установках и покупках, пришедших из их кампаний | Измерять и улучшать наши рекламные кампании |
| Firebase Crashlytics (Google) | Технические отчёты о сбоях | Поиск и исправление сбоев |
| Sentry (Functional Software, Inc.; хранение в ЕС, Германия) | Технические отчёты об ошибках | Поиск и исправление ошибок |
| Google (только если вы включили) | Email/имя при входе; события календаря при импорте | Вход через Google, импорт календаря |
| Apple (только если вы им пользуетесь) | Идентификатор, email/имя при входе | Вход через Apple |
| Microsoft Azure Translator (ЕС) (только при включённом автопереводе) | Текст сообщений чата, названий задач и заметок к ним, а также объявлений | Автоперевод этого текста на язык читателя |
| Транзакционный email-сервис (Resend — Plus Five Five, Inc., США) | Email-адрес; в уведомлении нашей поддержки о жалобе — причина, есть ли комментарий, тип чата, короткая ссылка на семью и номер жалобы (никогда — текст сообщения, сам комментарий или чьи-либо имена) | Письма подтверждения, сброса пароля, приглашений; уведомление поддержки о новой жалобе |
| Пересылка почты и наш почтовый ящик (Cloudflare, Inc., США, и наш почтовый провайдер) | Ваши письма нам; уведомления о жалобах | Получение писем и ответы на них |
| Google Play / Apple App Store | Данные установки по их правилам; оплата подписки (данные карты остаются у них, не у нас) | Распространение приложения и оплата подписки |
Каждому сервису передаётся только минимум, необходимый для его функции. Содержимое «Сейфа» и финансовых записей хранится только в нашей базе данных (Supabase, регион EU-Франкфурт) и не передаётся другим сервисам: оно не попадает в push-уведомления, письма, заявки консьержа, статистику использования и измерение рекламы.
Автоперевод (по вашему выбору, по умолчанию выключен). Если родитель включает автоперевод для семьи, текст сообщений чата, названий задач и заметок к ним, а также объявлений передаётся в Microsoft Azure Translator для перевода на язык каждого читателя. Обработка выполняется на серверах Microsoft в ЕС; Azure не хранит этот текст и не использует его для обучения моделей. Переводятся только эти виды текста — финансовые записи, «Сейф» и приватные записи в перевод никогда не попадают. Переводы хранятся в нашей базе данных (Supabase, ЕС) и удаляются вместе с оригиналом. Функцию можно отключить в любой момент — для всей семьи или лично для себя; при выключенной функции текст в Azure не передаётся.
Жалобы на сообщения. Если вы пожалуетесь на сообщение в чате, мы получим жалобу: выбранную причину, ваш комментарий, если вы его написали, и то, к какому сообщению она относится. Мы смотрим это сообщение, чтобы решить, что делать, например удалить его. О каждой новой жалобе наша поддержка узнаёт из письма и регулярно получает напоминания о неразобранных; в этих письмах только причина, есть ли комментарий, тип чата, короткая ссылка на семью и номер жалобы — никогда текст сообщения, ваш комментарий или чьи-либо имена. Жалоба хранится до удаления семьи или аккаунта автора сообщения либо до истечения 30 дней после удаления чата; удаление только вашего аккаунта её не стирает. Правовое основание: наш законный интерес в безопасности сервиса и предотвращении злоупотреблений.
9. Ваши права (GDPR)
- Доступ — всё видно в приложении. Нужен экспорт — напишите на privacy@apliom.com, пришлём машиночитаемую копию ваших данных в течение 30 дней.
- Исправление — редактируйте любое поле прямо в приложении.
- Удаление — удаление аккаунта и семьи доступно в настройках приложения; также по запросу на privacy@apliom.com.
- Отзыв согласия — статистику и измерение рекламы можно выключить в любой момент: Настройки → «Аналитика и измерение рекламы»; на iOS разрешение на отслеживание можно также отозвать в Настройках iPhone → Конфиденциальность и безопасность → Отслеживание. Отзыв не влияет на законность обработки до него. Чтобы удалить данные, уже собранные AppsFlyer, напишите на privacy@apliom.com.
- Ограничение обработки и возражение — напишите нам, разберёмся.
- Жалоба — если вы в ЕС/ЕЭЗ, вы вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных страны вашего проживания или работы (перечень — на edpb.europa.eu). В Великобритании — Information Commissioner's Office (ICO).
10. Передача данных за границу
Основное хранение данных остаётся в ЕС (Германия, Франкфурт). Оператор (Ardent Interactive FZCO) зарегистрирован в ОАЭ и получает доступ к данным для работы сервиса; для этого доступа и для отдельных сервисов, обрабатывающих данные вне ЕС (Firebase Cloud Messaging, Firebase Analytics и Crashlytics — Google, США; транзакционный email-сервис — Resend, США; пересылка почты — Cloudflare, США; измерение рекламы — AppsFlyer, Израиль и США), применяются надлежащие гарантии GDPR: стандартные договорные положения (SCC), рамочная программа EU–US Data Privacy Framework там, где она применима, решение Европейской комиссии о достаточности защиты данных в Израиле и эквивалентные механизмы. Sentry — американская компания, но данные наших отчётов хранятся в ЕС (Германия). Резиденты ЕС/ЕЭЗ могут обращаться к нашему представителю в ЕС (см. раздел 1).
11. Сроки хранения
- Данные активной семьи — пока вы пользуетесь приложением.
- Неактивные аккаунты (без входа 12 месяцев) — можем удалить, предупредив по email за 30 дней.
- Удалённые семьи — данные необратимо уничтожаются; резервные копии перестают их содержать в течение 7 дней.
- Заявки консьержа — до 12 месяцев (раздел 6).
- Статистика использования, связанная с идентификаторами, — не дольше 14 месяцев; дальше остаются только обезличенные сводные отчёты.
- Данные измерения рекламы — пока они нужны, чтобы измерить кампанию, которая вас привела, после чего удаляются или обезличиваются; по запросу — раньше (раздел 9).
- Отчёты о сбоях — до 90 дней.
- Данные о подписке — пока существует ваш аккаунт; после его удаления — только если этого требует закон.
12. Безопасность
- Пароли — только bcrypt-хэши, никогда в открытом виде.
- HTTPS обязательно везде.
- Row-Level Security включена принудительно на уровне БД; запись в чувствительные таблицы идёт только через проверяемые серверные функции.
- Разграничение ролей (родитель / администратор / помощник) проверяется на сервере, а не в интерфейсе.
13. Изменения политики
О существенных изменениях мы уведомим вас по email или в приложении за 30 дней до вступления в силу.
14. Контакты
- Общие вопросы: support@apliom.com
- Приватность и удаление данных: privacy@apliom.com
- Юридические запросы: legal@apliom.com